Grundsätze

Die jahrelangen Erfahrungen unserer Trainer und Coaches in wenigen Grundsätzen zusammenzufassen, birgt die Gefahr einer unzulässigen Verkürzung und Vereinfachung, dennoch sind hier einige wesentliche Grundsätze in Stichworten zusammengestellt:

Alle schönen Modelle und Folien nutzen nichts, wenn die darin genannten Vorgehensweisen nicht umsetzbar sind. Zu große Komplexität ist selten praktikabel, stattdessen sollten eher kleine funktionierende Beispiele aus der Praxis zum "Lernen" genutzt werden. Rückkopplung, insbesondere aus der Praxis, ist einer der wichtigsten Lernfaktoren für alle Beteiligten.

Projektmanagement muss immer wieder um ganzheitliche Sichtweisen ringen.

• Kein erfolgreiches Projekt, wenn die IT-Technik selbst nicht gut genug beherrscht wird - frühzeitig muss entsprechendes IT-KnowHow für das Team nutzbar sein.
• Aber auch kein Erfolg, wenn durch das Team nur die technischen Aspekte verfolgt werden, Kernpunkt jedes Projektes bleiben immer die fachlichen Anforderungen des Kunden.
• Alle Konzentration auf Technik nützt zugleich wenig, wenn das Projektteam seine Motivation verliert. Der Projektleiter soll leiten und lenken, aber die Breite der Kompetenz ist nur im Projektteam versammelt.
• Die Auftragnehmerseite ist wesentlich für die Effizienz der Projektarbeit verantwortlich, aber keine gute Qualität ohne ein gleichzeitiges Engagement von Auftraggeberseite, usw.

Nur bei entsprechender Berücksichtigung dieser unterschiedlichen Aspekte und deren Komplexität ist ein Projekterfolg möglich.

Moderne IT-Projekte können in der Regel nicht erfolgreich sein, wenn nicht aktuelle technische Möglichkeiten hinreichend bekannt sind und ggfs. genutzt werden. Aber auch im Bereich der Arbeitsorgansisation gibt es heute vielfach andere Ansätze als noch vor 10 Jahren. Ohne sich von "Aktualität" irre machen zu lassen sollten dennoch gerade solche Erkenntnisse und Möglichkeiten genutzt werden, die eine höhere Effizienz und/oder Qualität im Projekt ermöglichen.

Lean-Production, dieses Schlagwort aus der Güterproduktion lässt sich auch sehr gut z.B. auf die Software-Entwicklung anwenden, Keep It Small and Simple (KISS). Schnörkellose Lösungen sind fast immer einfacher in Wartung und Pflege, oft leichter zu verstehen, schneller zu schulen.

Ähnliches gilt aber auch für Team-Kommunikation und Arbeitsorganisation: Klarheit schafft Sicherheit für alle Beteiligten. Dies hilft, die Effizienz der Arbeit und auch die Zufriedenheit aller Beteiligten zu steigern.

Das Buch "Emotionale Intelligenz" hat vielen verdeutlicht, wie wichtig der "Flow" für ein erfolgreiches Arbeiten ist. Projektmanager sollten sich immer wieder vergegenwärtigen, inwieweit sie den Teammitgliedern das Arbeiten im Flow ermöglichen. Wir wissen aus Erfahrung: Projektarbeit kann Spaß machen, und dabei zugleich sehr erfolgreich sein, oft bedingt das Eine das Andere.