Regionale Fachgruppe IT-Projektmanagement in Stuttgart

Plötzlich war es da – Sharepoint. Die „Wunderwaffe“ Microsofts, um der Dokumentenflut im Projektalltag Herr zu werden und um Wissen im Team und darüber hinaus zu (ver)teilen und zu archivieren?
Anhand eines Praxisberichts hat Phlipp Jahn ein mögliches Nutzungszenario aufgezeigt und über Höhen und Tiefen im täglichen Einsatz berichtet.

Die Folien dieses Vortrags gibt es demnächst hier

Obgleich der Begriff Wissensmanagement oft sehr unterschiedlich interpretiert wird, zeigen populäre Bonmots wie "Wir ertrinken in Informationen und dürsten nach Wissen" oder "Wenn [A] wüßte, was [B] weiß..." wie groß der Bedarf ist. Dies gilt insbesondere für das Projektumfeld.

Der Vortrag von Jochen Schmidl zeigte anhand von beispielhaften Best-Practices wie ein erfolgreiches Management von Wissen aussehen kann.
Außerdem zeigte der Referent potentielle Fallstricke auf, an der Wissensbewahrung und -weitergabe auch Scheitern kann.

Aufwände zur Auftragsklärung, zur sauberen Zieldefinition, zur guten Projektplanung - diese werden vom Management heute meist gerne genehmigt.
Aber eine eigene Projektabschluss-Sitzung - ist die wirklich nötig? An dieser Ecke wird oft und gerne "gespart".
Der Vortragende hat erläutert, warum dies hinsichtlich Projekt-Effizienz, Wissensmanagement und Mitarbeitermotivation falsch gespart ist.