Regionale Fachgruppe IT-Projektmanagement in Stuttgart

Eine Funktion zu besetzen – egal ob im Unternehmen oder im Projekt – ist oft ein Unterfangen mit vielen Unsicherheiten und hohem Risikofaktor. Die Frage, „passt der Mitarbeiter in mein Team“, ist dabei hinsichtlich der Anforderungen an die Fachlichkeit meist gut beantwortbar.
Aber Fakt ist: Viele Projekte scheitern letztendlich an den "soft skills", z. B. an der Kommunikation!
 
Frau Leuchtmann erläuterte zunächst, worauf es bei Bewerbungsgesprächen zu einer Position eigentlich ankommt - nämlich ein gut vorbereitetes, zielgerichtetes Personalgespräch.
Die Referentin zeigte dann anhand eines Praxisbeispiels eine pragmatische Möglichkeit, jenseits fachlicher Fähigkeiten v.a. die „Soft skills“ bei der Besetzung von Funktionen zielgenau zu ermitteln und zu bewerten.
Durch solche Verfahrensweise lässt sich die Qualität sowohl der Rollenbesetzung als auch der Führung von Teammitgliedern deutlich zu erhöhen.

Wolfgang Kraus berichtete am Beispiel eines Softwareentwicklungsprojektes in einem großen deutschen Handelsunternehmen, wie deren Herausforderungen bei der Ressourcenauswahl ausgesehen hatten.
Mit einem (neuen) Offshore-Partner aus China und mit diesem erstmals praktizierten Vorgehensmodell nach SCRUM wurde hier wirklich "Neuland beschritten".

Als besonders schwierig und langwierig erwies sich die Teamfindung während des iterativen Projektverlaufs, dies unter den Randbedingungen des eingesetzten Vorgehensmodell (SCRUM) und der eingesetzten Tools (Eclipse, JIRA, Spark, CVS) - das allen Beteiligten eine Menge "Lernen" abverlangte.

Der Referent ging zunächst ganz allgemein auf die verschiedenen Rollen innerhalb einer Projektorganisation ein.
Danach wurde anhand von Beispielen aufgezeigt, welche Probleme entstehen können, wenn die Projektmitglieder sich der Rollen und ihrer Verantwortung nicht bewusst sind.
Als besonders wichtig wurde die frühe Rollenklärung, die beispielhafte Rolle des Projektleiters und die Vermeidung von Rollenkonflikten herausgearbeitet.