Bericht vom Treffen der regionalen Fachgruppe "IT-Projektmanagement" am 11. März 2005


zum Thema

Projekt-Controlling

Zum Thema waren diesmal drei Kurzreferate vorgesehen:
Den für den Anfang vorgesehen Vortrag von Stefan Dolk (entory AG) mussten wir verschieben,
so dass Karsten Hoffmann (STZ IT-Projektmanagement) referierte zum Thema:

Gannt-Diagramme versus Excel-Listen - wie Kosten und Termine verfolgen?
Die Verbindung des Projektstrukturplans mit der Terminplanung - dies erzeugt die berühmten Gannt-Diagramme, die man häufig bei Projektdarstellungen mit MS-Project gezeigt bekommt. Das direkte, dynamische Arbeiten mit Gannt-Diagrammen zum Zwecke des Controllings hat aber schon manchen zur Verzweiflung getrieben - kippt doch manche Reihenfolge plötzlich um, verschieben sich "automatisch" feste Termine etc.
Statt Reihenfolge-Planungen sind es in IT-Projekten stattdessen meist die Aufwände (Kosten), die das wichtigste Controlling-Objekt bilden, sich einerseits leicht erfassen lassen, und dessen Einhaltung/Überschreitung relativ einfach festgestellt werden kann. Der Referent zeigte ein bewährtes Beispiel auf Basis von Excel.
Schließlich wurde dargestellt und diskutiert, welche Aspekte/Messgrößen denn beim Projektcontrolling am Wichtigsten sind und wie man sie regelmäßig erhält.
Hier die Folien von Karsten Hoffmann .


Der nächste Vortrag kam von Klaus Jantzen (K+K Jantzen Software Services GmbH) und hatte das Thema:
Projekt-Controlling mit Tassc:Estimator
Eine wesentliche Aufgabe des Controlling ist es, festzustellen, was sich während der Arbeit an einem SW-Projekt in und um das Projekt geändert hat, um zu ermitteln, wie sich die Änderungen auf den Fertigstellungstermin und die Kosten auswirken.
Mit dem Schätz-Tool Tassc:Estimator kann die für die erste Schätzung erstellte Datenbasis leicht den jeweiligen Projektständen angepasst werden , um so durch laufend wiederholte Schätzungen die möglichen Auswirkungen von Änderungen schnell zu erkennen.
Die Folien des Vortrags von Klaus Jantzen gibt es hier nachzulesen.


Von Stefan Dolk von der entory AG haben wir die Folien noch erhalten zum Thema:
Projekt Controlling - Überzogene Mitarbeiterkontrolle oder notwendiges Projektelement ?
Stefan Dolk musste leider wegen dringender Projektarbeiten ganz kurzfristig absagen.
Der - dennoch übermittelte - Vortrag zeigt nach einer kurzen Einführung in die wichtigsten Erfolgskriterien eines Projektes und deren Abhängigkeiten auf, wie ein Projekt-Controlling zur Garantierung eines Projekterfolgs auf Basis von individuell definierten Erfolgskriterien eingesetzt werden kann.
Im Zweiten Teil des Vortrages werden die Grenzen für ein erfolgreiches Projekt-Controlling genannt und verschiedene Lessons Learned aus dem Bereich des Projekt-Controllings der entory AG dargestellt.
Die Folien des Vortrags von Stefan Dolk gibt es hier nachzulesen..

(Autor: Karsten Hoffmann)

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